撰写收条时,必须包含五大要素:主体信息、收条依据(性质)、金额、落款以及附件。下面我们将逐一解读这些要素的重要性。
主体信息:位于收条的核心位置,包括收款方和付款方的详细信息。这部分要明确写出双方的姓名、性别、民族、身份证号以及详细的居住地址。例如,“今收到XXX(付款方)向XXX(收款方)支付……”。
收条依据(性质):这一栏要清晰写明款项的性质。日常生活中的收条种类繁多,款项性质各异,因此必须明确是借款、货款、投资款还是其他。例如,“今收到XXX的借款/货款/投资款……”。
金额:金额是收条的关键内容,务必确保大小写金额一致,且没有任何涂改。曾有一案例,收条上的金额大小写存在巨大差异,导致纠纷。务必小心书写,避免任何歧义。例如,“今收到XXX股权转让款人民币肆拾柒万元整(¥470000元)。”
落款:除了收款人的名字,建议还添加手机号,并按手印,以形成一个完整的收条主体信息。支付方也建议签字并捺印,以确保双方的权益。
附件:附件包括身份证复印件和转账凭证。身份证复印件是为了在发生纠纷时能够迅速查询对方的身份信息;而转账凭证作为现金交易的辅助证据,也是非常重要的。在转账时,务必备注款项的性质,以便日后查询。