毕业生就业登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格，是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格，内容包含着毕业生个人的基本信息、学习经历和在学校的奖励、处分、自我鉴定和评语等。
毕业生就业登记表具有身份介绍的作用。在大学应届毕业生毕业前夕，确定获得毕业证及学位，还没有发放情况下暂时用于毕业生找工作身份介绍及在校情况介绍之用。
毕业生登记表将放入人事档案袋，作为大学时期主要档案之一入档。《普通高等学校毕业生就业推荐表》的用途在于为教育厅发放的人手一份的文本表格，视为拥有应届毕业生资格，相当于应届毕业生的“身份证”。
