1、收集信息
编写岗位说明书所需要的信息从企业入手，了解企业的整个信息，包括管理制度、组织结构等内容，与企业管理者进行访谈，了解企业工作重点和业务工作流程。，开始采取各种方法对工作信息进行调查，比如观察法、面谈法、关键事件法等开展工作分析，尽可能全面获取与工作岗位相关的信息，包括工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格等。
2、创建模板
岗位说明书是一种正式的公司文件，要求统一的格式。在正式编写岗位说明书之前，有必要创建一个统一的模板。模板每个企业都不一样，但一般来讲，岗位说明书的模板中，包括岗位名称、所在部门、定义上下级、工作摘要、工作责任、工作所需技能、任职资格、所需身体或心理条件、工作环境和条件、薪酬福利待遇等内容。
