1、提前处理不必要的物品和文件，处理过时的电脑和办公设备，尽量减少搬家所用不到的物品。
2、在长距离搬家时要密封箱子，这样可以看出在搬家过程中箱子是否被打开过，每个盒子都要有编号，以方便查找。
3、提前通知办公室相关人员，对需要搬运的物品进行打包整理。
4、在运输过程中，安排几个办公室的工作人员做协调监督的工作，及时沟通和长途搬家人员。为了避免丢失物品，划伤家具等的情况下，不便对事故责任进行区分。
5、办公设备的拆卸顺序通常为先小后大，先易后难，先地面后高空，先外围后主机。必须拆卸的设备应尽可能地的少分解，应满足包装要求，以保证设备重新安装后的精度性能与拆卸前相同。
6、所有电线、电缆不得剪切，拆下的电线的端部必须有明显的标记。对没有标记的线头先标记再拆。
7、对于电话、网络系统迁移后能否正常运行，将直接影响公司的业务运作，要提前做好准备。
8、办公设备拆卸不可进行破坏性拆卸，清洗液、润滑油、冷却液要有准备。
9、避开交通高峰期，不至于因交通原因耽误搬家的进度。
