一份合格的投标文件简单来说就是做到响应招标书要求，那么我们要怎么去根据招标要求制作标书呢？
一、仔细阅读招标公告
1.项目名称
2.项目大致内容
3.发售招标文件的时间和地点
4.投标截止日期、地点和开标日期、地点
5.投标人需要具备的资格
6.招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话
7.招标文件的售价
二、如何实现准确快速投标
2.1影响投标速度的因素投标决策时,不仅要进行大量的数据处理,还要进行决策分析。
目前国内的建设项目投标报价系统对于如何充分地利用历史资料预测报价还缺乏比较深入地研究。承包商投标时应当以本企业的企业定额为计价依据进行标价计算。但现阶段我国广大施工企业没有自己的企业定额,并且很多企业仍难以较快地形成自己的企业定额,制约了投标单位客观地进行投标报价,使工程量清单计价模式的优点难以体现。
2.2投标文件的组成投标文件分为三大块即综合标、商务标和技术标。
1、综合标部分，即一般所说的投标函部分。包含的内容有法定代表人身份证明、授权委托书、投标函（投标报价、质量保证、工期保证、安全文明施工保证、履约担保保证、投标担保、对招标人的其他承诺）、投标函附录、投标保证金银行保函、其他资料（电子文档、U盘、光盘、Excel、Word）等。
2、商务标部分有关报价规定（执行定额的标准或清单报价）、市场价格信息（执行何时、何地的价格信息）、商务标编制说明、其他资料（营业执照、企业资质、项目经理资质、主要业绩）等。
3、技术标部分施工组织设计、项目班子配备情况等。
投标文件组成及格式不合格会被否决投标
1、授权委托书不合格投标人的法定代表人委托他人签字，但未提交投标人的法定代表人签署的有效授权委托书、授权委托书无效（超出代理期限、授权范围不涵盖该投标项目），或者联合体投标但未提交所有联合体成员法定代表人签署的授权委托书的，可否决其投标。
2、投标文件未按招标文件规定的格式填写投标人自行制作投标文件格式，与招标文件规定的格式不一致，从中难以辨别必要的评审所需信息，影响评标判断的，该投标无效。
3、投标文件内容不全投标人未按招标文件规定的内容要求编制投标文件，其内容不全（如缺少投标报价表、试验报告、银行资信证明、营业执照、资质证书、产品生产许可证、代理证书、业绩证明材料）或者因关键字迹模糊、无法辨认而影响评标的，该投标文件无效。
4、签字盖章不合格投标文件无投标人单位盖章且无其法定代表人或法定代表人授权的代理人签字。
5、未经允许提交两份报价同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价的，应当否决其投标，但招标文件要求提交备选投标的除外。
2.3 投标策略
目前报价策略有:多方案报价与增加备选方案报价策略，不平衡报价策略，随机应变策略，费用构成与盈利水平调整策略等。
2.4 确定投标最终报价
中标的首要条件是报价要在满分区域或同一标段的报价得分最前列。
2.5快速编制投标书
根据招标文件的要求,建立投标书内容的框架。找出准备资料中可供使用的,然后逐步调入准备资料中的相关文件,构成投标书整体框架,再按专业分工编写。
2.5.1资信部分的编写
根据标书要求的内容编列菜单,从准备资料模块中调入。模块准备:主要包括企业的各类证书、财务状况、设备产权证明、施工业绩、荣誉证书等内容,把这些资料录入计算机内, 整理成模块。
2.5.2技术标的编写
投标施工组织设计是重要的组成部分。
2.5.3报价部分编写
投标报价是编制标书的核心。要编制准确的报价, 一是取决于编标人员的经验和水平, 二是取决于掌握有关报价方面的基础信息资料。
三、快速报价信息库的建立
建筑施工企业工程造价信息库系统一般包括:企业定额、人工价格信息库、建设工程材料价格信息库、建设工程设备价格信息库、机械设备租赁价格信息库、造价文件信息库以及工程造价指数信息库等。
四、
投标书编制是一项复杂的工作, 内容多、时间短, 合理地组织安排,加大办公自动化设备的投入, 才能快速编制出高质量的投标书。
