岗位名称董事长秘书直接上级文秘科间接上级董事长岗位性质负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任对所承担的工作全面负责主要职责
·负责召集董事会议；
·负责董事会议的记录；
·负责公司印章、法人章的管理；
·负责董事会会议筹备、通知；
·负责会议材料的整理、存档工作；
·负责会议资料的发放、收集；
·负责董事长来往信件的处理工作；
·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作兼职工作
·负责公司的传真接收和发放；
·负责公司文件的打字和复印；岗位要求
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调能力；
·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
