一、指代不同1、表扬信向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。
2、感谢信是重要的礼仪文书，感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。二、作用不同1、表扬信主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
2、感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到对方的帮助和支持，可用这种文体表示“感谢”。三、格式不同1、表扬信标题。写成 "表扬信"即可，并且要居中。称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。如XX单位领导、XX学校领导。事迹经过。表扬的语句。学习的语句。
2、感谢信第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字，第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，第三行空两格起写正文。正文写好了，写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
