为什么经常把发给客户的东西要把PPT的格式转成PDF的格式？
这个实际上很多人在做业务的时候也会经常这样做。现在做业务的时候，纸质的资料越来越少，因为通过邮件、QQ或者微信发送电子资料是非常方便的。虽然电子资料非常的方便，这中间也会有一些问题。
本人做了十几年的培训，自认为对于PPT的使用还是比较纯熟的，因为这是吃饭的家伙，所以必须要拿得出手。从最早的2003版到后来的2010版到2012版都是追着新版本在使用的。等到后来出了WPS，刚开始觉得功能不是特别的强，后来在不断的改进之后，觉得WPS的功能反而是非常强大了，就改用了WPS。
有些能够用图片表述的东西，一定不要用文字来表达，因为图片能够更直观的给人感觉，而文字却多说无益。
PPT的好处就在于能够通过图片、图表加上文字，图文并茂的去表述一些东西。
如果是做PPT的高手，再加上一些不错的动画，再加上声音、影片、视频等多媒体的一些东西，就能够图文并茂，展现非常立体的一个产品或者要说明的事情。
用PPT做出来的文件会存在以下的几个问题:
因为PPT不是很多人办公的一个常用的软件。一般用文字的都是以word或者WPS为主，用到Excel表格的基本上都是一样的。PPT却有很多不同的版本，现在很多人还在用office的零三或者零七的版本。大部分人是在用WPS，这中间就会出现兼容的一些问题。
比如有些字体或者表格的不可显示，有些文字的移位，有些字体因为字库当中没有，然后就没有办法呈现最完美的效果。
简单的说在你的电脑上非常美观的、井井有条的一个PPT的演示文档，到了对方的电脑上可能就会乱作一团。变得杂乱无章。
这样的话，你的电脑上生成什么样的文档，对方就能够看到什么样的文档，根本没有什么太多的甚至一点变化都没有。这个就是我们在基本的商务交往当中要达到的一个最终的目的，所以很多人在都会把PPT转换成PDF，然后再发送给客户。
PPT格式的文档，对方在收到以后是可以进行编辑和更改的，不管是有意的编辑还是无意的更改，这样都会改变了这个文档的意图，这也是文档的发出者所不人流网希望看到的。
有些PPT确实是花了很多的时间来制作的，图表模板和图片素材等，这些素材虽然没有申请知识产权，也是劳动的结晶，如果被人盗用去了，也不是也会心里不爽。如果把它转成PDF，就不会存在这样的事情啦。
