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组织结构设计(如何设计一个企业的组织结构)

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  • 2023-09-10 13:29
  • 来源:www.renliuw.cn
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企业的组织结构设计,一定要根据企业的实际情况来进行,千万不能盲目的照搬照抄其他企业的做法。

我一直以来从事营销策划工作,走过的企业比较多,目前是一家童装企业的总经理,也是股东,我以我个人的经验来谈谈我的看法。

先举个例子,我在14年的时候,给一家企业做策划,当我看到这家企业的组织结构时,我当时就无语

一个年产值2000万元的小型制造型企业,员工总数加起来公共80人不到,结果是组织结构设计成了3个事业部,实际上也就是3种产品而已,最要命的是这家企业的3种产品是同一个销售部门,只不过生产制造部门分成3个部门。

在组织层级设计上,董事长下属4个事业部总经理(外加一个销售总经理),然后各个事业部总经理下设各个部门经理。我在第一次开会的时候我都吓了一大跳,一个这么小的公司总高层管理者做了满满一个会议室。

可想而知,这个企业的管理成本有多高,这个主要是隐形成本(沟通成本、时间成本等等),所以,当时我就给把他们的组织结构给调整了,一个管理者最佳的管理状态是管5-10人左右,我就把这个企业设计为三级结构,总经理下属5个部门经理(生产经理、销售经理、采购经理、财务经理和人事部门)。

当时这个老板的说法是他们正在学习其他先进企业的做法,我直接就说,你这组织结构可以是“联想”了。

,一个企业的组织结构一定是根据企业的实际情况来制定的

1、要注意几个情况

1.1、避免过度管理任何企业,在管理过程中,千万不要过度管理,管理是为经营服务的,不要为了管理而管理。不要盲目的学习一些看起来现金的管理经验,对于具体的企业,管理只有合适的,没有最好的,适合自己的就是最好的。

1.2、避免产生不必要的成本浪费这里面的浪费主要指的是管理上的隐形浪费,比如沟通成本、时间成本、会议成本、决策成本等等。

1.3、不同的企业发展阶段,管理模式是不一样的,组织结构的模式也就不一样的。

比如,创业阶段,可能根本就没有什么组织结构,老板一个人全部搞定;当企业处于发展阶段,讲究的就是快速反应,那么相应的组织结构的设计就是以快速沟通和快速决策为主。企业处于成熟期阶段又不一样,当企业处于转型期,组织结构可能又会相应的调整,所以,组织结构是为了实现企业的经营目标服务,不能够是为了结构而结构的。

2、企业的组织结构如何设计

2.1、根据企业所处的阶段来分

我习惯是以企业的产值来区分的(,每个企业有不同的情况,比如一些科技型或者网络型企业,可能就十几个人就可以搞定亿元的产值)。

传统制造型企业年产值1000万以下的,我习惯于看成是初创型的企业,这个阶段的企业,组织结构越简单越好,可能就是一个老板把所有员工都管了。

年产值在3000-5000万左右的,我习惯于看成是创业型企业,这个阶段的企业是创业型转向发展型企业的一个过程,这个阶段的企业要开始构建企业的管理流程,主要是人才的建设,为企业的后期发展做好准备。那么,企业的组织结构就是为了人才发展而做的准备,比较适合于3级结构总经理-部门主管-员工(,管理层叫做主管还是经理,这就没关系的,只不过是一个称谓而已)。

当年产值超亿元之后,企业一般是步入发展期,由发展型转入成熟型企业的一个过程。这个时候,企业就必须要有完善的组织结构流程了。

因为,这个时候,如果还是没有形成团队管理而是老板一手抓的话,就一定会出现很多的问题。这个时候的组织结构,一般设计的是3级结构或者是4级结构,总经理-副总-部门经理(主管)-员工或者是总经理-部门经理-主管-员工。

2.2、根据企业的员工规模来设定,这个目的是尽量避免沟通成本的浪费,以实现决策以及反应速度的最快。,有些企业为了人才梯队的需求,可能会设立部门的副职,这个就要看企业的发展需求。企业的部门副职一般是为了替补这样的一个角色来设计的。

从沟通状态来讲,管理的最好规模就是5-10人,差不多是一个“班”这样的状态。比如说,总经理的直接下属在6-10人,超过这个人数,可能就会显得有点力不从心。部门经理的下属也差不多是这个状态。

有些制造型的企业,由于车间人数比较多,一个生产经理可能管理的车间工人有上百人,那么这个时候,车间就可能会设计班组长这样的一个基层管理职位。

总体来讲,企业的组织结构设计,没有说是完整的方案,必须根据企业的实际情况来制定。

管理上,没有必要有太多的大道理,,管理是为了经营服务,企业的一切管理指标都是指向企业的经营目标的实现。

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